Korrespondansepart

Ref. NOARK-4 Norsk arkivsystem Versjon 4, Del II Tekniske spesifikasjoner Utdrag RIKSARKIVET 1999 Chapter: 14.2 Modul for arkivstyring Sub Chapter: 14.2.9 Avsender/Mottaker (AVSMOT) <font color="#ff0000">Det kan være 1:mange avsmot i en journalpost. Kravene her avhenger av type journalpost. </font> <font color="#ff0000">Hvis det ikke er angitt noen avsmot med amBehansv 1 (behandlingsansvarlig), skal det automatisk legges til en behandlingsansvarlig post. </font> <font color="#ff0000">AvsmotType er utvidet med følgende tillegg i forhold til Noark-4: amOrgnr: Organisasjonsnummer amFodselsnr: Fødselsnummer </font> <font color="#ff0000">Avskrivning angir enten at journalposten er tatt til etterretning (setter da kun amAvskm og amAvskdato i <b>mottager </b>på innkommende dokument – jpNdoktype I) eller at journalposten er et svar på en annen journalpost (setter da amBesvarXxx i <b>mottager </b>på utgående dokument (svaret) – jpNdoktype U). </font> <font color="#ff0000">Merk at mottagerposten for et inngående er behandlingsansvarlig (amBehansv 1). </font>