Riksarkivet
Utelatt fra tjenestegrensesnitt
Modul for møtebehandling skal dekke en rekke funksjoner knyttet til saksbehandling i
kollegiale organer som styrer, råd, utvalg etc. Hvis man i en Noark 5-løsning velger å ta i bruk
en egen løsning for møtebehandling, må denne tilby tjenester / ha funksjoner for å journalføre,
arkivere, periodisere og avlevere den arkivverdige informasjonen som genereres i løsningen.
Dokumenter som produseres i forbindelse med et møte skal samles i en Møtemappe, som er en
utvidelse av en mappe.
| Egenskap |
Stereotype |
Beskrivelse |
Type |
Multiplisitet |
| møtenummer |
|
Definisjon: Identifikasjon av møter som et utvalg har avholdt, viser rekkefølgene på møtene
Kilde: Registreres automatisk av systemet, eventuelt også manuelt
Kommentar: (ingen)
M008 moetenummer |
string |
0..1 |
| utvalg |
|
Definisjon: Navn på utvalget som avholdt møte
Kilde: Registreres manuelt ved opprettelsen av møtemappen
Kommentar: (ingen)
M370 utvalg |
string |
1..1 |
| møtedato |
|
Definisjon: Datoen når et utvalgsmøte blir avholdt
Kilde: Registreres manuelt ved opprettelsen av en møtemappe
Kommentar: (ingen)
M102 moetedato |
datetime |
1..1 |
| møtested |
|
Definisjon: Sted hvor møtet ble avholdt
Kilde: Registreres manuelt ved opprettelsen av møtemappen
Kommentar: (ingen)
M371 moetested |
string |
0..1 |
| referanseForrigeMøte |
|
Definisjon: Referanse til forrige utvalgsmøte
Kilde: Registreres manuelt
Kommentar: Kan brukes dersom et møte går over flere dager
M221 referanseForrigeMoete |
SystemID |
0..1 |
| referanseNesteMøte |
|
Definisjon: Referanse til neste utvalgsmøte
Kilde: Registreres manuelt
Kommentar: Kan brukes dersom et møte går over flere dager
M222 referanseNesteMoete |
SystemID |
0..1 |
| Navn |
Type |
Lengde |
Multiplisitet |
|
string |
|
0..1 |
|
string |
|
1..1 |
|
datetime |
|
1..1 |
|
string |
|
0..1 |
|
SystemID |
|
0..1 |
|
SystemID |
|
0..1 |
| Navn |
Beskrivelse |
| 6.4.1 En Mappe skal kunne spesialiseres i en Møtemappe |
|
| 6.4.11 Det må være mulig å angi møtesakstyper. |
/*
Følgende
typer vil være aktuelle i møtebehandlingen i kommunal
sektor:
· Politisk sak
· Delegert møtesak
· Referatsak
· Interpellasjon
· Uregistrert sak
*/ |
| 6.4.13 Prosess- og behandlingshendelser for Møtemappe og
Møteregistrering skal loggføres.
|
|
| 6.4.2 En Møtemappe skal utvide en Mappe og en Mappe kan
utvides av en Møtemappe. |
|
| 6.4.3 Det skal være mulig å definere relevante
tilleggsmetadata for Møtemappe i tillegg til de
metadataene som er definert.
|
|
| 6.4.7 Det skal finnes tjenester/funksjoner for å journalføre,
arkivere, periodisere og avlevere opplysninger og
dokumenter som genereres i tilknytning til
møtebehandling.
|
|
| 6.4.8 Møteregistreringstyper som skal kunne journalføres vil
blant annet være:
|
/*
· Møteinnkalling
· Vedlegg til møtesak
· Vedtak i møtesak
· Notat til politisk utvalg
· Saksliste
· Møtebok
· Møteprotokoll
· Møtereferat
· Saksprotokoll
· Oversikt over deltakere, representanter og
medlemmer i utvalg, råd og møter
· Saksframlegg
Det er ikke nødvendig å journalføre alle
informasjonselementene over hver for seg. Hvis det
produseres sammenstillinger av informasjonselementer,
er det tilstrekkelig at sammenstillingene journalføres.
*/ |
| 6.4.9 Det skal finnes en tjeneste/funksjon for å opprette en
egen Møtemappe basert på Mappe.
|
|
| Navn |
Innhold |
| REST_REL |
self |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/moeteogutvalgsbehandling/moetemappe/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/moeteogutvalgsbehandling/ny-moetemappe/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/moeteogutvalgsbehandling/moetedeltaker/ |
| REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/moeteogutvalgsbehandling/ny-moetedeltaker/ |
