Navn |
Beskrivelse |
5.10.1 En Arkivdel skal kunne ha registrert ingen eller ett
Kassasjonsvedtak og et Kassasjonsvedtak kan inngå i
ingen, en eller flere Arkivdeler.
|
|
5.10.10 Dersom arv av metadata om bevaring og kassasjon skal
skje fra arkivdel, skal dette overstyre arv av metadata fra
klassene.
|
|
5.10.16 Det skal være mulig å slå av funksjonen for arv fra
klasser og arkivdeler, slik at metadata om bevaring og
kassasjon ikke arves til underliggende mapper.
|
|
5.10.8 Det skal finnes en tjeneste/funksjon for å ajourholde
kassasjonsvedtak, kassasjonshjemmel og bevaringstid
for en Arkivdel.
|
|
5.10.9 Metadata om bevaring og kassasjon på en Arkivdel skal
kunne arves til Mappe, Registrering og
Dokumentbeskrivelse.
|
|
5.11.1 En arkivdel skal kunne inneholde en tekstlig beskrivelse
av hvilke prinsipper den skal periodiseres etter.
|
|
5.11.13 Dersom dokumentene i en arkivdel er ikke-elektroniske
(fysiske), skal det også være mulig å registrere
oppbevaringssted. |
|
5.11.2 En arkivdel skal inneholde referanser til eventuelle
forløpere og arvtakere. |
|
5.11.4 En arkivdel som inneholder en overlappingsperiode,
skal være sperret for tilføyelse av nyopprettede mapper.
Men eksisterende mapper i en overlappingsperiode skal
være åpne for nye registreringer |
|
5.11.5 Dersom en ny registrering føyes til en mappe som
tilhører en arkivdel i overlappingsperiode, skal mappen
automatisk overføres til arkivdelens arvtaker.
|
|
5.11.6 En arkivdel som inneholder en avsluttet arkivperiode,
skal være sperret for tilføyelse av nye mapper. Alle
mapper skal være lukket, slik at heller ingen
registreringer og dokumenter kan føyes til.
|
|
5.11.7 Det skal være umulig å avslutte en arkivdel i
overlappingsperiode dersom den fremdeles inneholder
åpne mapper.
|
|
5.13.6 En Arkivdel og arkivdelens metadata skal kun opprettes
og endres gjennom Administratorfunksjonen for
Noark 5 kjerne.
|
|
5.2.13 En Arkivdel kan ha registrert ingen eller ett preferert
Klassifikasjonssystem og et Klassifikasjonssystem kan
inngå i ingen, en eller flere Arkivdel(er).
|
|
5.2.14 En Arkivdel kan ha registrert ingen eller en Skjerming og
en Skjerming kan inngå i ingen, en eller flere Arkivdeler |
|
5.2.15 En Arkivdel kan ha registrert ingen eller en Bevaring og
kassasjon og en Bevaring og kassasjon kan inngå i ingen,
en eller flere Arkivdeler.
|
|
5.2.16 En Arkivdel kan ha tilknyttet (inneholde) ingen, en eller
flere Mapper.
|
|
5.2.17 Når en tjeneste/funksjon sletter en Arkivdel, skal dette
logges.
|
|
5.2.18 Det skal finnes en tjeneste/funksjon for å ajourholde
primært Klassifikasjonssystem for en Arkivdel.
(referanseKlassifikasjonssystem)
|
|
5.2.19 Dersom Arkivdel er registrert som avsluttet (avsluttetDato
er satt) skal det ikke være mulig å legge til flere
tilhørende Mapper eller Registreringer |
|
5.2.20 En arkivdel skal inneholde informasjon om hvilken
status arkivperioden har. |
/*
Autoriserte brukere skal kunne
endre statusverdier. Obligatoriske verdier er:
1. Aktiv periode
2. Overlappingsperiode
3. Avsluttet periode
Andre verdier kan brukes ved behov.
*/ |
5.2.21 En arkivdel skal inneholde dato for når arkivperioden
starter.
|
|
5.2.22 En avsluttet arkivdel skal inneholde dato for når
perioden ble avsluttet.
|
|
5.2.23 En arkivdel skal inneholde informasjon om de
tilhørende dokumentene er fysiske eller elektroniske.
|
|
6.6.25 Det skal finnes en tjeneste/funksjon for å ajourholde
opplysninger om skjermingskode (skjermingsgrad,
skjermingshjemmel og skjermingsvarighet) for en verdi
av Arkivdel, klasse, Mappe, Registrering og
Dokumentbeskrivelse |
|
6.6.26 Skjerming bør kunne arves til mappe, journalpost,
dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt.
Arvede verdier skal kunne overstyres.
|
|
6.6.9 - 6.6.19 rettighetsangivelser |
|
M020 tittel: Skal normalt ikke kunne endres etter at enheten er lukket, eller dokumentene arkivert |
|
M107 arkivperiodeStartDato: Skal kunne endres manuelt |
|
M108 arkivperiodeSluttDato: Skal kunne endres manuelt |
|
M601 avsluttetDato: Skal ikke kunne endres. Obligatorisk dersom arkivdelen er avsluttet. |
|
M603 avsluttetAv: Skal ikke kunne endres. Obligatorisk dersom arkivenheten er avsluttet. |
|
Ny - arkivdel kan ha liste med enten klassifikasjonssystem eller mapper |
|
Ny - Etter registrering av arkivdel skal systemID, opprettetAv og opprettetDato være utfylt |
|
Ny - Når arkivdel settes "Avsluttet" så skal avsluttetDato og avsluttetAv registreres |
|
Navn |
Innhold |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-arkiv/ |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/arkivdelstatus/ |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-mappe/ |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/arkiv/ |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-klassifikasjonssystem/ |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-registrering/ |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/klassifikasjonssystem/ |
REST_REL |
self |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/metadata/dokumentmedium/ |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/mappe/ |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/registrering/ |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/ny-arkivdel/ |
REST_REL |
http://rel.kxml.no/noark5/v4/api/arkivstruktur/arkivdel/ |